Cloud-Datensicherung für Unternehmen

Cloud-Datensicherung: Wir sichern die Daten von Unternehmen, Praxen und Kanzleien in Koblenz und Umgebung zusätzlich außer Haus – mit Veeam, Acronis, Microsoft 365 Backup, Azure Backup oder IONOS Backup. Verschlüsselt übertragen und gespeichert, geschützt durch eigene Zugangsdaten und je nach Werkzeug eine Sperrfrist gegen Löschen, überwacht und mit getesteter Wiederherstellung. Damit ein Brand, ein Einbruch oder ein Erpressungstrojaner im Büro nicht auch Ihre letzte Sicherung trifft.

Unsere Leistungen für Ihre Cloud-Datensicherung

Jede Leistung können Sie einzeln beauftragen. Die Überwachung Ihrer Sicherungen gibt es auch als Teil der laufenden Betreuung zum festen Monatspreis.

• Einstieg

  Kopie außer Haus

  Wir sichern Server, virtuelle Maschinen und PCs automatisch in ein Rechenzentrum – zusätzlich zur Sicherung in Ihrem Büro.

  Zu den Werkzeugen
• Microsoft 365 Backup

  Postfächer, OneDrive und SharePoint zusätzlich sichern – denn Papierkörbe halten Gelöschtes nur begrenzte Zeit.

  Zum Microsoft 365 Backup
• Sperrfrist gegen Löschen

  Während der Sperrfrist lassen sich die Sicherungen nicht ändern oder löschen – auch nicht mit Administratorrechten in Ihrem Netzwerk.

  Zur Sperrfrist
• Überwachung & Bericht

  Wir überwachen jede Sicherung. Schlägt eine fehl, kümmern wir uns, bevor eine Lücke entsteht – und Sie erhalten den Nachweis.

  Zum Musterbericht
• Getestete Wiederherstellung

  Wir holen regelmäßig Dateien, Postfächer oder ganze Server testweise zurück und protokollieren das Ergebnis.

  Zum Leistungsumfang
• Konzept & Notfallplan

  Was wird wie oft gesichert, wie lange aufbewahrt und was kommt im Ernstfall zuerst zurück? Das klären wir im Datensicherungskonzept.

  Zum Datensicherungskonzept

Warum eine Kopie außer Haus? Angreifer nehmen auch die Sicherung ins Visier

• 89 %der von Ransomware getroffenen Organisationen erlebten, dass die Angreifer auch ihre Datensicherung ins Visier nahmen.Quelle: Herstellerstudie Veeam 2025, weltweit
• 28 %der Betroffenen konnten nach einem Ransomware-Angriff alle Daten wiederherstellen.Quelle: Herstellerstudie Veeam 2026, weltweit
• 14 Tagelang lassen sich endgültig gelöschte E‑Mails in Microsoft 365 standardmäßig zurückholen, höchstens 30 Tage.Quelle: Microsoft Learn

Eine Sicherung im selben Gebäude, im selben Netzwerk und mit denselben Zugangsdaten ist deshalb nur die halbe Vorsorge. Laut BSI müssen die Daten in einem Offline-Backup gesichert werden, das nach dem Sichern von den übrigen Systemen getrennt wird; die Rücksicherung soll vorab im Praxistest geprüft werden (BSI: Top-10-Maßnahmen gegen Ransomware). Eine Cloud-Datensicherung ist kein Offline-Backup, denn sie bleibt über das Internet erreichbar. Sie liegt aber außer Haus, hat eigene Zugangsdaten und je nach Werkzeug eine Sperrfrist, in der sich die Stände nicht ändern oder löschen lassen – so kommen Angreifer aus Ihrem Netzwerk nicht ohne Weiteres an sie heran. Und anders als bei einer Offline-Platte muss niemand jeden Abend eine Festplatte abstecken und mitnehmen.

Reicht Ihre Internetleitung? Der Upload-Rechner

Die erste Sicherung überträgt alle Daten, danach nur noch die Änderungen. Stellen Sie Datenmenge und Upload Ihrer Leitung ein – der Rechner zeigt, wie lange die Erstsicherung ungefähr dauert und wie wir sie planen.

Wo die Cloud-Kopie ins Sicherungskonzept gehört

Im Sicherungskonzept nach der 3‑2‑1‑1‑0-Regel übernimmt die Cloud-Datensicherung drei der fünf Punkte:

Punkt	Was er bedeutet	Rolle der Cloud-Kopie
1 außer Haus	Eine Kopie an einem anderen Ort	Genau das leistet die Cloud-Datensicherung.
1 offline oder unveränderlich	Eine Kopie, die vom Netzwerk getrennt oder gegen Änderungen gesperrt ist	Mit Sperrfrist – für die Dauer der Frist.
0 Fehler	Die Wiederherstellung wird regelmäßig getestet und klappt fehlerfrei.	Wir testen die Rücksicherung und protokollieren sie.

Wie das Gesamtkonzept für Ihren Betrieb aussieht – mit Sicherung im Büro, Aufbewahrungsfristen und Notfallplan –, zeigen wir auf der Seite Datensicherungskonzept und Notfallplan.

Unveränderliches Backup: Was die Sperrfrist leistet – und was nicht

Unveränderlich heißt: Eine Sicherung ist für eine festgelegte Frist schreibgeschützt. In dieser Zeit lässt sie sich nicht ändern oder löschen – auch nicht mit Administratorrechten in Ihrem Netzwerk. Genau diese Rechte versuchen Angreifer sich zu verschaffen, bevor sie Daten verschlüsseln.

Ehrlich gesagt: Unveränderlich heißt nicht unzerstörbar. Nach Ablauf der Frist lassen sich alte Stände wieder löschen. Sicherungen, die erst nach dem Befall entstehen, enthalten bereits verschlüsselte Daten. Und je nach Produkt lässt sich die Sperre über den Anbieter aufheben – bei Acronis seit Version 25.11 nur noch über den Acronis-Support (Versionshinweise). Deshalb verbinden wir die Sperrfrist mit mehreren aufbewahrten Ständen, eigenen Zugangsdaten mit Mehr-Faktor-Anmeldung und der Überwachung jeder Sicherung.

Microsoft 365 Backup: Ihre Daten, Ihre Verantwortung

Microsoft sorgt dafür, dass Exchange Online, OneDrive und SharePoint laufen. Für die Daten bleiben Sie verantwortlich: Laut Microsoft liegen Daten und Identitäten bei allen Cloud-Diensten beim Kunden (Microsoft: geteilte Verantwortung). Eine klassische Sicherung von Postfächern bietet Exchange Online nicht; das Zurückholen auf einen früheren Zeitpunkt gehört laut Microsoft nicht zum Leistungsumfang (Microsoft Learn).

• 14 Tage: So lange lassen sich E-Mails nach dem endgültigen Löschen standardmäßig zurückholen – höchstens 30 Tage.
• Bis zu 93 Tage: So lange hält der Papierkorb gelöschte Dateien in OneDrive und SharePoint.
• 30 Tage: So lange bleiben die Daten eines Postfachs nach dem Ende der Lizenz standardmäßig erhalten – etwa wenn jemand das Unternehmen verlässt.
• Fällt ein Fehler erst nach Monaten auf oder löscht ein gekapertes Konto gezielt, reichen diese Fristen oft nicht.

Mit Microsoft 365 Backup sichern wir Exchange Online, OneDrive und SharePoint mit dem Dienst von Microsoft. Wie weit Sie zurückgehen können, legen wir mit Ihnen fest – Microsoft bietet dafür Zeiträume von drei Monaten bis zwei Jahren. Die Sicherungen bleiben dabei innerhalb von Microsoft 365 (Microsoft 365 Backup). Soll zusätzlich eine Kopie außerhalb von Microsoft liegen, besprechen wir im Erstgespräch, welcher Weg zu Ihnen passt. Wie Sie Microsoft 365 insgesamt schützen, zeigen wir auf der Seite Microsoft 365 einrichten und absichern.

Veeam, Acronis, Microsoft oder IONOS: das passende Werkzeug

Welches Cloud-Backup für Unternehmen passt, hängt davon ab, wo Ihre Daten heute liegen – auf Servern im Büro, in Microsoft 365 oder schon im Rechenzentrum. Wo die Kopie gespeichert wird, erfahren Sie vor dem Auftrag.

Werkzeug	Sichert	Wo die Kopie liegt	Schutz gegen Löschen
Veeam	Server, virtuelle Maschinen und PCs im Büro	Rechenzentrum nach Wahl – Betreiber und Standort nennen wir Ihnen vorher	Mit Veeam Cloud Connect landen gelöschte Sicherungen beim Anbieter zunächst in einem Papierkorb.
Acronis	Server, PCs und Laptops – auch außerhalb des Büros	Rechenzentrum nach Wahl – Betreiber und Standort nennen wir Ihnen vorher	Unveränderlicher Speicher, seit Version 25.11 nur über den Acronis-Support abschaltbar
Microsoft 365 Backup	Postfächer in Exchange Online, OneDrive und SharePoint	Innerhalb von Microsoft 365, am Datenstandort Ihres Microsoft-365-Kontos	Sicherungen werden fortlaufend ergänzt, nicht überschrieben.
Azure Backup	Server und virtuelle Maschinen in Microsoft Azure, per Agent auch Dateien von Servern im Büro	Microsoft-Rechenzentrum; Region Frankfurt (Germany West Central) wählbar	Unveränderlicher Tresor, dessen Sperre sich dauerhaft festschreiben lässt (Immutable Vault)
IONOS Backup	Server bei IONOS sowie Windows- und Mac-Rechner	IONOS-Rechenzentrum in Europa (wählbar)	Technik von Acronis; wie lange Stände aufbewahrt werden, legen wir bei der Einrichtung fest.

Das bekommen Sie: überwachte Sicherung mit Nachweis

Der Bericht zeigt schwarz auf weiß, dass Ihre Sicherung funktioniert – nicht nur, dass es eine gibt. Versicherer fragen typischerweise nach einer mindestens wöchentlichen, getrennt aufbewahrten, geschützten und geprüften Datensicherung (GDV-Musterfragebogen); unser Bericht hilft Ihnen beim Ausfüllen des Fragebogens.

So kommt Ihre Cloud-Datensicherung in Gang

1. 01

   Erstgespräch

   Wir klären Datenmenge, Systeme, Internetleitung und wie lange Sie Stände aufbewahren wollen – am Telefon, per Video oder bei Ihnen.

   erster Schritt
2. 02

   Konzept und Angebot

   Was wird wie oft gesichert, welches Werkzeug passt, wie lange gilt die Sperrfrist? Dazu der Preis.

   Preis vorher bekannt
3. 03

   Einrichtung und Erstsicherung

   Wir richten die Sicherung meist per Fernwartung ein und planen die erste Vollsicherung außerhalb Ihrer Arbeitszeit, damit Ihr Betrieb möglichst ungestört weiterläuft.

   im Hintergrund
4. 04

   Test und Betrieb

   Wir holen testweise Daten zurück und übergeben das Protokoll. Danach überwachen wir jede Sicherung und testen regelmäßig.

   laufend

Für wen sich die Kopie in der Cloud besonders lohnt

• Arzt- und Zahnarztpraxen

  Für Gesundheitsdaten gelten besondere Anforderungen an den Cloud-Anbieter. Wir wählen passende Anbieter aus und legen Ihnen die Nachweise vor.

• Kanzleien und Steuerbüros

  Mandantendaten dürfen nur an Dienstleister gehen, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Die nötige Vereinbarung schließen wir vorab mit Ihnen ab.

• NAS oder USB-Platte im Büro

  Liegt Ihre Sicherung im selben Raum wie der Server, treffen Brand, Wasser, Diebstahl oder ein Trojaner Original und Sicherung zugleich. Die Cloud-Kopie liegt woanders.

• Buchhaltung und GoBD

  Die GoBD verlangen, das Buchführungssystem gegen Verlust zu sichern. Eine automatische Kopie außer Haus hilft dabei – ohne dass jemand an die Festplatte denken muss.

• Laptops und Homeoffice

  Rechner, die selten im Büro sind, sichern direkt in die Cloud – egal, wo sie gerade stehen.

• Server-Wechsel steht an

  Der Support für Windows Server 2016 endet am 12. Januar 2027. Vor dem Umzug auf einen neuen Server oder einen Cloud-Server ist die Kopie außer Haus Ihr Sicherheitsnetz.

Cloud-Datensicherung in Koblenz und Umgebung

Wir betreuen Betriebe in Koblenz, Neuwied, Andernach, Lahnstein, Bendorf, Vallendar, Montabaur, Boppard, Bad Ems und Mayen – per Fernwartung und bei Ihnen vor Ort. Wenn es darauf ankommt, spielen wir Ihre Daten persönlich zurück, statt Sie an eine Hotline zu verweisen. Ihr fester Ansprechpartner ist Artur Hipke, Inhaber von Dare Solutions. Läuft Ihr Server bereits bei IONOS oder in Microsoft Azure, sichern wir ihn mit dem Backup des Anbieters – mehr dazu bei unseren Cloud-Servern.

Häufige Fragen zur Cloud-Datensicherung

Was ist der Unterschied zwischen Cloud-Datensicherung und OneDrive oder Dropbox?

Ein Cloud-Speicher wie OneDrive oder Dropbox gleicht Dateien ab: Löschen Sie eine Datei oder verschlüsselt sie ein Trojaner, landet die Änderung kurz darauf auch in der Cloud. Papierkorb und Versionsverlauf helfen nur eine begrenzte Zeit. Eine Cloud-Datensicherung legt dagegen getrennte, datierte Stände an – so holen Sie auch den Stand von letzter Woche oder letztem Monat zurück.

Wo liegen unsere Daten – und wer hat Zugriff?

Das hängt vom Werkzeug ab, und Sie erfahren es vor dem Auftrag: Bei Azure Backup ist die Region Frankfurt (Germany West Central) wählbar, bei IONOS Backup ein Rechenzentrum in Europa. Microsoft 365 Backup speichert innerhalb Ihres Microsoft-365-Kontos. Für Veeam und Acronis nennen wir Ihnen Betreiber und Standort vorher. Die Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Die Sicherung verwalten nur Sie und wir – mit eigenen Zugangsdaten und Mehr-Faktor-Anmeldung.

Kann ein Erpressungstrojaner auch die Cloud-Sicherung löschen?

Er kann es versuchen. Während der Sperrfrist lässt sich eine unveränderliche Sicherung nicht ändern oder löschen – auch nicht mit Administratorrechten in Ihrem Netzwerk. Zusätzlich hat die Cloud-Sicherung eigene Zugangsdaten mit Mehr-Faktor-Anmeldung, und wir bemerken, wenn Sicherungen ausbleiben. Einen absoluten Schutz gibt es trotzdem nicht: Nach Ablauf der Frist lassen sich alte Stände löschen, und Sicherungen, die erst nach dem Befall entstehen, enthalten bereits verschlüsselte Daten. Deshalb bewahren wir mehrere Stände über einen längeren Zeitraum auf.

Reicht unsere Internetleitung?

Meistens ja. Entscheidend ist die Upload-Geschwindigkeit. Die erste Vollsicherung überträgt alle Daten – bei 500 GB und 40 Mbit/s Upload rund 35 Stunden –, danach nur noch die Änderungen, was meist in einer Nacht erledigt ist. Große Erstsicherungen teilen wir auf mehrere Nächte und Wochenenden auf. Probieren Sie den Upload-Rechner oben aus.

Wie schnell sind wir nach einem Ausfall wieder arbeitsfähig?

Einzelne Dateien und E-Mails sind meist schnell zurück. Bei einem ganzen Server hängt es von Datenmenge und Leitung ab – die Rücksicherung aus der Cloud kann Stunden bis Tage dauern. Deshalb verbinden wir die Cloud-Kopie mit einer Sicherung im Büro für schnelle Rücksicherungen; die Cloud-Kopie ist für den Fall, dass im Büro nichts mehr zu retten ist. Was im Ernstfall zuerst zurückkommt, legen wir im Notfallplan fest.

Welche Daten aus Microsoft 365 sichern Sie – und wie lange?

Mit Microsoft 365 Backup sichern wir Postfächer in Exchange Online sowie OneDrive und SharePoint. Wie weit Sie zurückgehen können, legen wir mit Ihnen fest; Microsoft bietet dafür Zeiträume von drei Monaten bis zwei Jahren. Teams-Chats sind nicht als eigener Bereich enthalten – Dateien, die in Teams geteilt werden, liegen in SharePoint oder OneDrive und werden dort mitgesichert.

Ersetzt die Cloud-Datensicherung unsere Sicherung im Büro oder ein E-Mail-Archiv?

Nein. Die Sicherung im Büro bringt Daten schnell zurück, die Cloud-Kopie schützt vor Brand, Diebstahl und Erpressung. Ein Archiv ist etwas anderes: Es bewahrt geschäftliche E-Mails vollständig und durchsuchbar auf, bis die Aufbewahrungsfrist endet. Dafür gibt es die E-Mail-Archivierung in der Cloud.

Dürfen Arzt- und Zahnarztpraxen Patientendaten in der Cloud sichern?

Ja, unter Bedingungen. § 393 SGB V verlangt vom Cloud-Anbieter ein aktuelles C5-Testat nach dem Kriterienkatalog des BSI – in der Regel vom Typ 2 – oder einen gleichwertigen Nachweis. Verarbeitet werden darf im Inland, in der EU, in einem gleichgestellten Staat oder in einem Drittstaat mit Angemessenheitsbeschluss, jeweils mit Niederlassung im Inland. Die IT-Sicherheitsrichtlinie der KBV sieht außerdem regelmäßige, geschützte Sicherungen mit festgelegter Zuständigkeit vor und empfiehlt, die Wiederherstellung zu testen. Wir wählen Anbieter mit den geforderten Nachweisen aus und legen Ihnen die Unterlagen für Ihre Prüfung vor – für Azure und Microsoft 365 etwa die C5-Berichte von Microsoft.

Was gilt für Kanzleien und Steuerbüros?

Rechtsanwälte und Steuerberater dürfen Dienstleistern Mandantendaten nur anvertrauen, wenn der Vertrag in Textform geschlossen ist und der Dienstleister zur Verschwiegenheit verpflichtet und über die strafrechtlichen Folgen belehrt wurde (§ 43e BRAO, § 62a StBerG). Er darf nur so weit Kenntnis nehmen, wie es für den Auftrag nötig ist; im Ausland braucht es einen vergleichbaren Schutz des Berufsgeheimnisses. Den Vertrag mit dieser Verpflichtung schließen wir – wie gesetzlich vorgesehen – vor Beginn mit Ihnen ab.

Was kostet eine Cloud-Datensicherung?

Das hängt von Datenmenge, der Zahl der Server, PCs und Postfächer, der Aufbewahrungsdauer und dem Werkzeug ab. Sie können die Cloud-Datensicherung einzeln beauftragen; die Überwachung gibt es auch als Teil der laufenden Betreuung zum festen Monatspreis. Im Erstgespräch nennen wir Ihnen den Preis, bevor Sie etwas beauftragen.

Passend dazu: IT-Sicherheit für Unternehmen, damit Angreifer gar nicht erst bis zur Sicherung kommen, und alle Cloud-Lösungen im Überblick.