Microsoft 365 für Unternehmen: E-Mail, Teams, OneDrive und SharePoint – eingerichtet, abgesichert und verwaltet von einem festen Ansprechpartner. Wir ziehen Ihre Daten um, wählen die passenden Lizenzen aus und kümmern uns darum, dass alles im Alltag einfach funktioniert.
Schnell gebucht, selten richtig eingerichtet
Ein Konto ist in wenigen Minuten angelegt. Ob Freigaben sinnvoll gesetzt sind, Anmeldungen geschützt, Daten gesichert und die Lizenzen passend gewählt, zeigt sich oft erst, wenn etwas schiefgeht. Wir richten Microsoft 365 so ein, dass Ihr Team gut zusammenarbeitet und Angreifer es schwer haben – und dokumentieren alles, damit Sie bei Datenschutz und Cyberversicherung Antworten haben.
Aktuell: Das ändert sich bei Microsoft 365
| Datum | Änderung | Was Sie tun sollten |
|---|---|---|
| seit 01.07.2026 | Neue Preise: Business Basic und Business Standard werden teurer, Business Premium bleibt gleich | Gilt ab Ihrer nächsten Verlängerung. Guter Anlass, Lizenzen zu prüfen – auch Pakete ohne Teams sind möglich. |
| 13.10.2026 | Supportende für Office 2021 | Auf die Microsoft-365-Apps umstellen oder Office LTSC 2024 einsetzen. |
| Ende 12/2026 | Mailversand mit Benutzername und Passwort (SMTP AUTH) wird standardmäßig abgeschaltet | Scan-to-Mail an Druckern und Mailversand aus Fachprogrammen auf moderne Anmeldung umstellen. |
| voraussichtlich 2027 | Das neue Outlook wird Standard | Add-ins und Arbeitsabläufe rechtzeitig testen, Team vorbereiten. |
| 10.10.2028 | Letzte Sicherheitsupdates der Microsoft-365-Apps unter Windows 10 | Umstieg auf Windows 11 einplanen. |
Sicher und datenschutzkonform
- Anmeldung absichern: Mehr-Faktor-Anmeldung für alle, Passkeys für Admins und Regeln, von welchen Geräten und Orten aus sich jemand anmelden darf. Aktuelle Phishing-Angriffe übernehmen sonst ganze Postfächer.
- Das passende Paket: Bedingter Zugriff, Geräteverwaltung (Intune) und Defender for Business sind in Business Premium enthalten, in Basic und Standard nicht. Für Praxen, Kanzleien und alle mit sensiblen Daten ist Premium meist die richtige Wahl.
- Eigene Datensicherung: Microsoft betreibt den Dienst, für die Daten sind Sie verantwortlich. Gelöschte E-Mails lassen sich standardmäßig nur 14 Tage, Dateien 93 Tage zurückholen.
- Datenschutz: Nach einem Bericht des Hessischen Datenschutzbeauftragten vom November 2025 kann Microsoft 365 datenschutzkonform genutzt werden – wenn es passend eingerichtet und dokumentiert ist. Wir setzen die Einstellungen und liefern die Unterlagen dazu.
Microsoft 365 für Unternehmen: Leistungen im Überblick
- Beratung zu Lizenzen und Kosten
- Einrichtung von Exchange Online, Teams und SharePoint
- Umzug von E-Mails, Kalendern und Dateien
- Eigene Domain und E-Mail-Signaturen
- Mehr-Faktor-Anmeldung und bedingter Zugriff
- Geräteverwaltung mit Intune
- Datensicherung für Microsoft 365
- Umstellung von Scannern und Fachprogrammen
- Benutzerverwaltung bei Ein- und Austritt
- Kurze Einweisung für Ihr Team
So läuft der Umzug zu Microsoft 365
- Bestandsaufnahme: Postfächer, Dateiablagen, Geräte, Drucker und Programme, die E-Mails verschicken.
- Einrichtung: Lizenzen, Domain, Sicherheitseinstellungen, Teams- und Ordnerstruktur – bevor die erste Mail umzieht.
- Umzug: E-Mails, Kalender, Kontakte und Dateien werden übertragen, die Umstellung erfolgt außerhalb Ihrer Arbeitszeit.
- Start und Betreuung: Einweisung für Ihr Team, Ansprechpartner für Fragen und laufende Verwaltung.
Warum Dare Solutions
Viel Praxis mit Microsoft 365
Wir kennen Lizenzen, Einstellungen und Stolperfallen aus vielen Umstellungen.
Sicher von Anfang an
Schutz der Anmeldung, der Geräte und der Daten gehört bei uns zur Einrichtung dazu.
Ordnung in den Daten
Klare Ablage in Teams und SharePoint statt Dateichaos auf Laufwerken.
Ihr Team kommt mit
Kurze Einweisungen und ein Ansprechpartner für die Fragen danach.
„Professioneller und kompetenter Dienstleister, der immer versucht, für den Kunden effiziente Lösungen zu finden. Kann ich uneingeschränkt weiterempfehlen.“
Holger Jurna, Google-Rezension
Wie gut ist Ihr Microsoft 365 eingerichtet?
Wir prüfen Sicherheitseinstellungen, Freigaben, Lizenzen und Datensicherung – und zeigen Ihnen, wo Sie sicherer werden und wo Sie sparen können.
Häufige Fragen
Steigen unsere Kosten sofort?
Nein. Die neuen Preise von Juli 2026 gelten erst ab der nächsten Verlängerung Ihres Vertrags. Business Premium ist laut Microsoft nicht teurer geworden. Wir prüfen gern, ob Ihre Lizenzen zu Ihrem Bedarf passen.
Unser Scanner verschickt E-Mails. Hört das auf zu funktionieren?
Ende Dezember 2026 schaltet Microsoft die Anmeldung mit Benutzername und Passwort für den Mailversand standardmäßig ab. Sie lässt sich vorerst wieder einschalten, das endgültige Aus ist aber angekündigt. Wir stellen Scanner und Programme rechtzeitig auf eine moderne Anmeldung oder einen eigenen Versandweg um.
Ist Microsoft 365 DSGVO-konform?
Es kann datenschutzkonform betrieben werden, wenn Einstellungen, Auftragsverarbeitungsvertrag und Dokumentation stimmen – so der Hessische Datenschutzbeauftragte in seinem Bericht vom November 2025. Eine pauschale Freigabe gibt es nicht; wir richten es entsprechend ein.
Brauchen wir eine Datensicherung, obwohl alles in der Cloud liegt?
Ja. Papierkorb und Aufbewahrungsfristen ersetzen keine Datensicherung – weder bei versehentlichem Löschen nach Ablauf der Frist noch bei einem Angriff. Wir richten ein Microsoft-365-Backup ein, das unabhängig davon funktioniert.
Reicht Business Standard oder brauchen wir Premium?
Business Premium bringt bedingten Zugriff, Geräteverwaltung und Defender for Business mit. Für Betriebe mit sensiblen Daten, mobilen Geräten oder Anforderungen der Cyberversicherung ist das meist sinnvoll. Für reine Büroarbeit kann Standard reichen.