Cloud-Lösungen für Unternehmen

Cloud-Lösungen für Unternehmen: Wir richten Cloud-Arbeitsplätze, Cloud-Server, Datensicherung, E-Mail-Archiv, Firewall und Webhosting für Unternehmen, Praxen und Kanzleien in Koblenz und Umgebung ein und betreuen sie persönlich – auf Plattformen wie Microsoft Azure und IONOS oder auf eigenen Servern im Rechenzentrum. Standort, Kosten und Ausstieg klären wir, bevor Sie sich entscheiden.

Unsere Cloud-Lösungen für Unternehmen

Jede Lösung können Sie einzeln beauftragen und später erweitern. Wir richten sie ein, halten sie aktuell und bleiben Ihr fester Ansprechpartner.

• Cloud-Arbeitsplätze

  Ihr Windows-Arbeitsplatz im Rechenzentrum: mit Windows 365 oder Azure Virtual Desktop auf Basis von Microsoft 365 – im Büro, zu Hause und unterwegs.

  Zu den Cloud-Arbeitsplätzen
• Cloud-Server

  Ihr Server bei IONOS, in Microsoft Azure oder auf eigenen Servern im Rechenzentrum – statt im Abstellraum. Eingerichtet und betreut aus Koblenz.

  Zum Cloud-Server
• Einstieg

  Cloud-Datensicherung

  Die Kopie außer Haus mit Veeam, Acronis, Microsoft 365 Backup, Azure Backup oder IONOS Backup – überwacht und mit getesteter Wiederherstellung.

  Zur Cloud-Datensicherung
• Cloud-E-Mail-Archiv

  Geschäftliche E-Mails vollständig archivieren und per Suche schnell wiederfinden – mit MailStore oder Microsoft 365, abgestimmt auf die Aufbewahrungsfristen.

  Zum E-Mail-Archiv
• Firewall in der Cloud

  Eine Firewall auf jedem Windows-Rechner – im Büro, im Homeoffice und im Hotel-WLAN. Zentral verwaltet mit Bitdefender GravityZone.

  Zur Firewall
• Webhosting

  WordPress-Hosting mit Pflege für Websites der Agentur dare-solutions.de: Updates, Sicherungen und Überwachung aus einer Hand.

  Zum Webhosting

Die Cloud ist Standard – Kosten und Abhängigkeit sind die Haken

• 86 %der Unternehmen ab 20 Beschäftigten nutzen Cloud-Dienste.Quelle: Bitkom Cloud Report 2026
• 64 %der Cloud-Nutzer zahlten 2025 mehr für den Betrieb ihrer Cloud-Lösungen.Quelle: Bitkom Cloud Report 2026
• 59 %der Cloud-Nutzer nennen Lock-in – etwa schwierige Datenexporte – als größtes Hindernis beim Anbieterwechsel.Quelle: Bitkom Cloud Report 2026

Die Gründe für die Cloud liegen auf der Hand: Drei Viertel der Unternehmen wollen damit ihre IT-Sicherheit erhöhen, zwei Drittel ihre Kosten senken (Bitkom 2026). Doch ohne Plan wird die Cloud schnell teurer als gedacht – und der Weg hinaus schwer. Deshalb klären wir mit Ihnen vorher, was sie monatlich kostet, wo Ihre Daten liegen und wie Sie wieder herauskommen.

Cloud-Wegweiser: Womit fangen Sie an?

Sechs Fragen, rund eine Minute: Der Wegweiser zeigt, welche Cloud-Lösung für Ihren Betrieb der sinnvolle erste Schritt ist – und was danach kommt.

Oft verwechselt

Die Frage	Der Unterschied
Microsoft 365 oder Cloud-Arbeitsplatz?	Microsoft 365 liefert E-Mail, Office, Teams und Dateiablage. Ein Cloud-Arbeitsplatz ist der ganze Windows-Desktop im Rechenzentrum – mit allen Programmen, die Ihr Team braucht.
Datensicherung oder E-Mail-Archiv?	Die Sicherung holt Daten nach Ausfall, Löschen oder Angriff zurück. Das Archiv bewahrt geschäftliche E-Mails über die Aufbewahrungsfristen auf. Das eine ersetzt das andere nicht.
Firewall in der Cloud oder am Internetanschluss?	Die Firewall in der Cloud schützt jeden Windows-Rechner – auch unterwegs. Router, Drucker und NAS-Speicher schützt sie nicht; dafür braucht es die Firewall am Anschluss, um die wir uns unter Netzwerk & Server kümmern.

Und nicht alles muss in die Cloud: Drucker, Scanner und Geräte in Praxis oder Werkstatt bleiben vor Ort – und mit ihnen Internetleitung, Router und WLAN.

Standort, Vertrag, Ausstieg: worauf es bei der Cloud ankommt

Für 57 Prozent der Unternehmen ist der Standort der Rechenzentren ein Muss bei der Wahl des Cloud-Anbieters, 91 Prozent würden Anbieter aus Deutschland bevorzugen (Bitkom Cloud Report 2026). Bei unseren Cloud-Lösungen für Unternehmen legen wir offen, was dahintersteckt:

• Standort der Daten

  Wir wählen ihn bewusst: bei Microsoft Azure auf Wunsch die Region Germany West Central in Frankfurt, bei IONOS-Servern auf Wunsch ein Rechenzentrum in Deutschland, bei IONOS Backup eines in Europa. Legt ein Produkt den Standort nicht fest, sagen wir es Ihnen vorher.

• Vertrag und Datenschutz

  Mit Ihnen schließen wir – wie die DSGVO es vorschreibt – einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Datenschutzunterlagen der Anbieter stellen wir Ihnen zusammen.

• Nachweise der Anbieter

  Wir nennen Ihnen, welche Zertifikate und Testate ein Anbieter hat und wofür sie gelten – etwa das C5-Testat von Microsoft Azure nach dem Kriterienkatalog des BSI.

• Kosten, die planbar bleiben

  Den Monatspreis nennen wir Ihnen vorher. Lizenzen und Größen wählen wir nach Ihrem Bedarf statt auf Vorrat – und passen sie an, wenn Ihr Team wächst oder schrumpft.

• Ausstieg von Anfang an geregelt

  Vor dem Start klären wir Laufzeit, Kündigungsfrist und wie Ihre Daten zurückkommen. Denn manche Dienste löschen bei Kündigung alles – bei Windows 365 etwa alle zugehörigen Daten.

• Sicherheit mitgedacht

  Für Daten und Zugänge bleiben Sie auch in der Cloud selbst verantwortlich – das schreibt Microsoft ausdrücklich. Deshalb planen wir Mehr-Faktor-Anmeldung, Updates und eine eigene Datensicherung von Anfang an mit.

Cloud für Praxen und Kanzleien: was Berufs­geheimnis­träger beachten

Arzt- und Zahnarztpraxen, Anwalts- und Steuerkanzleien dürfen IT-Dienstleister und Cloud-Anbieter einbinden – soweit es für die Leistung erforderlich ist und unter klaren Bedingungen:

• Zur Verschwiegenheit verpflichten: Wer Dienstleister an Berufsgeheimnisse heranlässt, muss sie zur Geheimhaltung verpflichten (§ 203 StGB). Für Kanzleien verlangen § 43e BRAO und § 62a StBerG dazu eine sorgfältige Auswahl, einen Vertrag in Textform und eine Belehrung über die strafrechtlichen Folgen.
• Dienstleister im Ausland: Kanzleien dürfen ihnen Geheimnisse grundsätzlich nur anvertrauen, wenn der Schutz dort dem in Deutschland vergleichbar ist.
• Gesundheitsdaten in der Cloud: Praxen brauchen nach § 393 SGB V einen Anbieter mit aktuellem C5-Testat – einem Prüfbericht nach dem Kriterienkatalog C5 des BSI, in der Regel Typ 2 – oder einem gleichwertigen Nachweis. Auch der Ort der Verarbeitung ist dort geregelt.
• Auftragsverarbeitung: Wie jeder Betrieb brauchen Sie mit Ihren Dienstleistern einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO.

Unser Beitrag als Cloud-Dienstleister: Wir wählen Anbieter und Standorte mit den geforderten Nachweisen aus, verpflichten uns – wie gesetzlich vorgesehen – selbst zur Verschwiegenheit und stellen Ihnen die Unterlagen für Ihre Prüfung zusammen. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall liegt bei Ihnen und Ihrer Rechtsberatung. Passend dazu: IT-Sicherheit für Praxen und Kanzleien.

So läuft Ihr Umstieg in die Cloud ab

1. 01

   Erstgespräch

   Wir klären, was Sie brauchen und was davon in die Cloud passt – am Telefon, per Video oder bei Ihnen.

   erster Schritt
2. 02

   Bestands­aufnahme und Cloud-Plan

   Wir sehen uns Server, Arbeitsplätze, Daten und Internetleitung an. Sie erhalten einen Plan mit Anbieter, Standort, Laufzeit und Monatspreis.

   Preis vorher bekannt
3. 03

   Umzug

   Wir ziehen Daten, Postfächer und Programme um – geplant außerhalb Ihrer Arbeitszeit, damit Ihr Betrieb möglichst ungestört weiterläuft.

   nach Plan
4. 04

   Betrieb und Betreuung

   Wir halten Ihre Cloud aktuell, überwachen sie und sind Ihr fester Ansprechpartner – auf Wunsch im Paket zum festen Monatspreis.

   persönlich

Cloud-Lösungen in Koblenz und Umgebung: Ihr Cloud-Dienstleister vor Ort

Die Cloud steht im Rechenzentrum, Ihr Ansprechpartner sitzt in Koblenz. Seit 2011 betreuen wir als IT-Dienstleister Betriebe in Koblenz, Neuwied, Andernach, Lahnstein, Bendorf, Vallendar, Montabaur, Boppard, Bad Ems und Mayen – Einrichtung und Umzug bei Ihnen vor Ort, alles Weitere per Fernwartung. Ihr fester Ansprechpartner ist Artur Hipke, Fachinformatiker Systemintegration und Inhaber von Dare Solutions – statt einer Hotline mit wechselnden Gesprächspartnern.

Die Rechner und Nutzer im Büro betreuen wir auf Wunsch gleich mit – mehr unter Betreuung & Helpdesk.

Häufige Fragen zu Cloud-Lösungen für Unternehmen

Was kosten Cloud-Lösungen für Unternehmen?

Das hängt von der Lösung, der Zahl der Nutzer und Geräte und der Datenmenge ab. Abgerechnet wird meist monatlich – pro Nutzer, pro Gerät oder nach Speicherplatz. Den Preis nennen wir Ihnen im Erstgespräch, bevor Sie etwas beauftragen. Die laufende Betreuung gibt es auch als Paket zum festen Monatspreis.

Wo liegen unsere Daten?

Das hängt vom Dienst ab – und wir sagen es Ihnen vorher. In Microsoft Azure wählen wir auf Wunsch die Region Germany West Central in Frankfurt, bei IONOS-Servern ein Rechenzentrum in Deutschland und bei IONOS Backup eines in Europa. Bei Microsoft 365 zählt der Standort Ihres Mandanten: Ist er in Deutschland angelegt, speichert Microsoft E-Mails, Dateien und Teams-Chats in Deutschland. Manche Produkte legen den Standort nicht fest – bei Windows 365 Business bestimmt Microsoft das Rechenzentrum. Wo es auf Deutschland ankommt, wählen wir eine Variante mit festem Standort, etwa Windows 365 Enterprise.

Dürfen Praxen und Kanzleien die Cloud nutzen?

Ja, unter Bedingungen: Dienstleister müssen zur Verschwiegenheit verpflichtet werden, bei Kanzleien mit Vertrag in Textform. Praxen brauchen für Gesundheitsdaten in der Cloud zusätzlich einen Anbieter mit aktuellem C5-Testat oder gleichwertigem Nachweis (§ 393 SGB V). Wir wählen passende Anbieter aus und liefern die Unterlagen; die rechtliche Bewertung im Einzelfall bleibt bei Ihnen. Mehr dazu oben unter Cloud für Praxen und Kanzleien.

Was passiert, wenn das Internet ausfällt?

Dann erreichen Sie Cloud-Dienste nicht – ein Cloud-PC etwa braucht immer eine Internetverbindung. Laut einer Bitkom-Umfrage müsste fast jedes zweite Unternehmen bei einem Cloud-Ausfall über kurz oder lang den Betrieb einstellen. Deshalb gehört die Internetleitung zur Planung: Wir prüfen Bandbreite und Anschluss und besprechen einen zweiten Weg ins Internet, zum Beispiel über Mobilfunk.

Kommen wir aus der Cloud wieder heraus?

Ja – wenn der Ausstieg von Anfang an geplant ist. Lock-in, etwa durch schwierige Datenexporte, ist laut Bitkom für 59 Prozent der Cloud-Nutzer das größte Hindernis beim Anbieterwechsel. Wir klären deshalb vor Vertragsschluss Laufzeit, Kündigungsfrist und die Rückgabe Ihrer Daten und setzen auf verbreitete Plattformen wie Microsoft und IONOS, mit denen auch andere Cloud-Dienstleister arbeiten können.

Brauchen wir dafür Microsoft 365?

Nicht für alles. Cloud-Server, Datensicherung, E-Mail-Archiv mit MailStore, Firewall und Webhosting funktionieren auch ohne. Für Cloud-Arbeitsplätze ist Microsoft 365 meist die Basis: Azure Virtual Desktop nutzen Sie zum Beispiel mit einer Lizenz wie Microsoft 365 Business Premium; Windows 365 Business lässt sich laut Microsoft auch ohne weitere Lizenzen buchen. Mehr zu Postfächern, Teams und Lizenzen unter Microsoft 365.

Lohnt sich die Cloud für kleine Unternehmen?

Oft gerade dann. Cloud für kleine Unternehmen heißt: keine eigene Serverhardware samt Wartung, und Sie zahlen für die Nutzer, die Sie tatsächlich haben. Viele Cloud-Dienste sind auf kleine Betriebe ausgelegt – Windows 365 Business etwa auf bis zu 300 Nutzer. Ob sich der Umstieg für Sie rechnet, besprechen wir im Erstgespräch – ehrlich, auch wenn die Antwort „noch nicht“ lautet.

Ist die Cloud sicherer als unser eigener Server?

Ein Rechenzentrum bietet Notstrom, Kühlung, Brandschutz und Zutrittskontrolle, die ein Serverschrank im Büro kaum bieten kann. Für Ihre Daten, Zugänge und Einstellungen bleiben Sie aber selbst verantwortlich – das schreibt Microsoft ausdrücklich. Darum richten wir Mehr-Faktor-Anmeldung ein, halten alles aktuell und empfehlen eine Datensicherung, die unabhängig vom Cloud-Anbieter läuft.

Müssen wir alles auf einmal umstellen?

Nein. Jede Cloud-Lösung ist einzeln buchbar. Sie können mit einem Baustein beginnen – etwa der Datensicherung außer Haus oder dem Umzug eines alten Servers – und später erweitern. Welcher Schritt zuerst sinnvoll ist, zeigt der Cloud-Wegweiser.

Wer ist unser Ansprechpartner – Microsoft, IONOS oder Sie?

Wir – als Ihr Cloud-Dienstleister. Sie haben einen festen Ansprechpartner in Koblenz, der Ihre Einrichtung kennt. Um Störungen, Updates und Fragen an den Anbieter kümmern wir uns für Sie. Im IT-Notfall erreichen Sie uns zu unseren Geschäftszeiten unter 0261 960 963 97, als Betreuungskunde nach Vereinbarung auch außerhalb.